REGULAMENT

3. Participare 

 

La această competiție pot participa numai persoane care au împlinit vârsta de 18 ani până la data de 01 ianuarie 2026, inclusiv. 

 

Completarea înainte de start a Declarației pe Proprie Răspundere este obligatorie. 

 

Concurenții sunt obligați să prezinte un act de identitate la start. 

 

Concurenții vor lua startul în ordinea înscrierii în concurs. 

 

Echipament obligatoriu: cască, transceiver, sondă avalanșă, lopată. 

 

În perioada 23 februarie – 06 martie 2026, este interzis accesul concurenților pe fața de concurs; în caz contrar, aceștia vor fi descalificați. 

 

Concurenții care se abat de la traseul marcat pentru urcare sau care ies din zona delimitată pentru coborâre vor fi descalificați.  Concurenții care manifestă un comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public sau alte persoane vor fi descalificați. 

 

Pentru ambele secțiuni, Schi și Snowboard, urcarea se va face doar la picior pe urma bătută. 

 

Cronometrarea urcării se va face prin intermediul unui serviciu de cronometrare, iar la coborâre concurenții vor pleca în funcție de ordinea în care au ajuns pe creastă. 

 

Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice concurent care petrece mai mult de 15 minute în zona de creastă; organizatorul își rezervă dreptul de a verifica prin sondaj timpul petrecut de orice concurent, consultând numărul de concurs și ora la care a ajuns pe creastă. 

 

Organizatorul poate să modifice anumite părți ale concursului din cauza oricărui motiv care poate pune în pericol siguranța participanților. 

 

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri sau descalifica un participant daca acesta s-a accidentat după start, starea fizică a acestuia nu-i mai permite continuarea cursei sau nu este echipat corespunzător. 

 

Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa trebuie să-i informeze pe organizatori imediat la start sau în punctele de control de pe traseu.

 

Participanții au obligația de a verifica cu atenție starea echipamentului înainte de începerea evenimentului fiind răspunzători in întregime pentru integritatea si caracterul adecvat al acestui echipament pentru participarea în bune condiții la eveniment.

 

Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice Concurent al cărui echipament prezintă orice caracteristici, lipsuri sau defecte ce pot pune în pericol siguranța acestuia. 

​

​

​

​4. Arbitraj

​

Sâmbătă – 07 martie 2026 – Hike & Ride 

Criteriile de jurizare sunt: 

​

A. Timpul de urcare 

1. cel mai bun timp primește 100 de puncte (toate secțiunile cumulate - schi - snowboard - masculin – feminin indiferent de echipamentul folosit pe urcare), iar punctajul scade cu cate 1 punct în funcție de poziția ocupată. 

• 2. concurenții care se vor situa sub poziția 100, vor primi 0 puncte. 

​

B. Stilul de coborâre 

Punctajul total pentru coborâre se constituie din suma punctelor acordate de cei doi arbitri. Fiecare arbitru poate acorda maxim 120 de puncte, în funcție de următoarele criterii: 

1. linie - maxim 30 de puncte 

2. air and style - maxim 30 de puncte 

3. fluidity - maxim 30 de puncte 

4. control technique - maxim 30 de puncte 

 

Clasamentul final se calculează adunând punctajul obținut la urcare și coborâre. Clasamentul va fi afișat in zona de start/finiș după încheierea competiției și centralizarea datelor. Eventualele contestații pot fi comunicate către brigada de arbitri în termen de o oră de la afișarea clasamentului. 

​

​

​

​5. Premii

​

Pentru toate categoriile se vor acorda premii financiare și premii în echipament sportiv sau vouchere. 

Valoarea premiilor in bani: 

Locul 1 – 1800 lei 

Locul 2 – 1400 lei 

Locul 3 – 1000 lei  

Locul 4 – 500 lei 

Locul 5 – 300 lei 

 

Valoarea totala bruta estimata a premiilor este de 18.000 lei și va fi plătită de către Asociația Clubul Alpin Valea Jiului. 

 

O categorie este considerată validă indiferent de numarul de participanți. 

​

​

​

6. Responsabilitatile organizatorului

​

Prin participarea la această competiție, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial. O copie a Regulamentului Oficial al prezentei Campanii va fi disponibilă în mod gratuit oricărui solicitant. 

 

Responsabilitățile Organizatorului: 

1. asigură pachetul de start pentru concurenți 

2. asigură traseul de concurs marcat corespunzător 

3. asigură balizarea porțiunilor cu potențial de risc 

4. verifică zonelor de coborâre și potențialele riscuri împreună cu instituțiile abilitate (Salvamont) 

5. asigură prezența unei ambulanțe la start 

6. asigură un punct de alimentare și hidratare la start 

7. asigură masă caldă după concurs pentru toți participanții 

8. asigură plasarea punctelor de control la start și finiș și respectarea ordinii de plecare a concurenților 

9. asigură kit-ul de participare complet pentru fiecare concurent 

​

​

7. Încetarea concursului: 

​

Prezentul Concurs va înceta de drept la data de 07 martie 2026, ora 18:00. 

Evenimentul poate înceta înainte de termen sau poate fi amânat/prelungit in situațiile prevăzute in prezentul Regulament conform Secțiunii 8 de mai jos. 

​

​

8. Alte Reguli: 

 

Participanții acceptă să se conformeze acestui Regulament Oficial. În cazul în care organizarea Evenimentului este împiedicată de evenimente de forță majoră, și/sau de evenimente meteo nefavorabile, si /sau de orice masuri impuse de autorități, Organizatorii își rezervă dreptul de a decide, după caz, încheierea sau amânarea/prelungirea Evenimentului. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial de câte ori este necesar, cu informarea celor interesați. 

 

Amânarea/Prelungirea evenimentului – în cazul unor situații excepționale care pot duce la imposibilitatea de a organiza evenimentul la data stabilită se va recurge la amânarea/prelungirea acestuia. Data stabilite pentru amânare/prelungire este 08 martie 2026. 

 

Anularea/închiderea evenimentului – se va recurge la anularea/închiderea evenimentului în cazul în care evenimentul nu poate fi organizat în nici una din cele două date. 

 

Contribuția de participare – nu se returnează în cazul amânării evenimentlui dar concurenții pot opta pentru ridicarea kit-ului de participare. 

 

În cazul anulării evenimentului prin comunicarea în prealabil de către organizator și nu la fața locului din motive excepționale, contribuția de participare va fi returnată în propirție de 50% către cei înscriși. 

 

Prezentul Regulament Oficial a fost întocmit și va fi făcut public, conform legislației în vigoare, pe întreaga perioadă de desfășurare a Evenimentului , acesta putând fi consultat la adresa www.

​

​

9. Colectarea de informatii și protectia datelor 

 

Informațiile privind modul în care Organizatorul poate colecta, prelucra și stoca datele cu caracter personal ale Participanților pentru Eveniment și în alte scopuri se pot găsi în Politica privind confidențialitatea disponibila la www. 

​

10. Declaratia pe propria răspundere

 

Declarația pe proprie răspundere este obligatorie pentru toți Participanții. 

Declarația pe proprie răspundere se va completa in momentul ridicării kit-ului de participare. Participarea la Eveniment nu va fi posibila in lipsa acestei declarații pe proprie răspundere semnate in original de către fiecare Participant. 

​

​

11. Acordarea de drepturi 

​

Organizatorii sau terți pe care aceștia îi pot autoriza periodic vor avea dreptul de a înregistra și utiliza înregistrări audio, video și fotografii („Materiale”) din cadrul Evenimentului, precum și de a vă utiliza numele, imaginea, vocea, înfățișarea, evoluția sportivă și Materialele biografice în orice scop (fie comercial, de promovare sau de alt fel), pe orice canale de comunicare, pentru totdeauna. 

 

Organizatorii sau terți pe care aceștia îi pot autoriza periodic vor putea utiliza, difuza, proiecta, afișa, reproduce și/sau pune la dispoziția publicului Materialele în orice și pe toate canalele de comunicare, inclusiv, fără a se limita la, radio, televiziune, cinematograf, evenimente, suporturi de date și Internet. Organizatorii sau terți pe care aceștia îi pot autoriza periodic vor avea dreptul de a aduce orice modificări, întreruperi, tăieturi sau alte schimbări Materialelor și de a utiliza fără restricții Materialele astfel modificate. De asemenea, Organizatorii sau terți pe care aceștia îi pot autoriza periodic vor putea transfera drepturile acordate către orice terț. Participanții nu vor avea dreptul de a aproba niciun Material. De asemenea este posibil ca participanții să nu fie identificați drept participant la Eveniment iar Participanților nu li se va acorda niciun câștig financiar în urma apariției acestora în orice Material legat de Eveniment. 

 

Dacă nu se prevede altceva, Organizatorii vor permite ca Participanții să își utilizeze propria cameră foto/video în cadrul Evenimentului, pentru a înregistra imagini în mișcare și/sau o serie de imagini statice/pentru a înregistra conținut („Conținutul Participantului”). Utilizarea Conținutului Participantului este limitată la scopuri personale, adică pe propriile situri web și canale de comunicare socială. Organizatorii dețin drepturile de proprietate intelectuală și de difuzare în mass-media a Evenimentului și, la cerere , Participanții vor acorda Organizatorilor si/sau oricăror terți pe care aceștia îi pot autoriza periodic acces la Conținutul Participantului. Orice utilizare în scop comercial, fie de către Participanți sau alți terți va face obiectul aprobării prealabile a Organizatorilor si/sau oricăror terți pe care aceștia îi pot autoriza periodic. 

 

Participantul cesionează și acordă Organizatorilor , inclusiv societăților-mamă ale acestora, filialelor, afiliaților și partenerilor săi, orice și toate drepturile cu privire la toate datele introduse și materialele prezentate Organizatorului în legătură cu orice eveniment, inclusiv vocea, imaginea, fotografia, declarațiile, informațiile biografice, evoluțiile sportive, numele și înfățișarea sa, precum și orice conținut generat de participant (denumite în mod colectiv „Materialele de Înscriere”), în temeiul legislației aplicabile prezente și viitoare, în cea mai extinsă măsură posibilă conform legii aplicabile. 

 

În cazul în care drepturile respective nu sunt cesionabile, participantul acordă Organizatorilor drepturile irevocabile, la nivel mondial, perpetue, exclusive, transferabile și nelimitate (nelimitate în spațiu, timp sau scop) de a exploata, copia, distribui, transmite, publica, interpreta, afișa, utiliza pentru a produce opere derivate și utiliza în orice alt mod Materialele de Înscriere, pentru orice utilizare cunoscută sau încă necunoscută ce li s-ar putea aduce. Aceasta include în special, dar se face fără vreo plată sau informare a Participantului. Dacă o instanță sau o altă autoritate constată că acordarea exclusivă de drepturi de mai sus nu este complet valabilă din orice motiv, Participantul acordă Organizatorului, inclusiv societăților-mamă ale acestuia, filialelor, afiliaților și partenerilor săi drepturile irevocabile, la nivel mondial, perpetue, neexclusive, transferabile și nelimitate (nelimitate în spațiu, timp sau scop) de a copia, distribui, transmite, publica, interpreta, afișa, utiliza pentru a produce opere derivate și utiliza în orice alt mod Materialele de Înscriere, pentru orice utilizare cunoscută sau încă necunoscută ce li s-ar putea aduce, fără nicio plată sau informare a Participantului. Oricând acest lucru îi este permis de legile aplicabile, Participantul renunță la orice și la toate drepturile morale de autor (denumite uneori și „droit moral” sau având denumiri similare) asupra Materialelor de Înscriere, în favoarea Organizatorului, inclusiv societăților-mamă ale acestuia, filialelor, afiliaților și partenerilor săi. Cesiunile și licențele din această secțiune includ în special, fără a fi limitate la, următoarele drepturi: dreptul de difuzare, dreptul de a pune la dispoziția publicului (descărcare/drepturi pentru difuzare la cerere), drepturile de ecranizare sau de dramatizare, (dreptul de adaptare cinematografică/expoziție), drepturile video, dreptul de distribuție și copiere, dreptul de modificare și dublaj, dreptul de promovare, dreptul de merchandising, dreptul de publicare și drepturile de adaptare într-o dramă teatrală, dramă radiofonică și carte audio/vorbită. De asemenea, Organizatorii dobândesc dreptul de a aduce orice modificări, întreruperi, ștergeri, tăieturi sau alte schimbări Materialelor de Înscriere și dreptul exclusiv de a exploata versiunea astfel modificată în orice mod. Organizatorii, inclusiv și societățile-mamă ale acestora, filialele, afiliații și partenerii lor vor putea exploata Materialele de Înscriere fără nicio limitare și indiferent de canalul prin care se produce exploatarea. Cu toate acestea, Organizatorul nu este obligat să facă uz de aceste drepturi. 

 

De asemenea, Organizatorul are dreptul irevocabil de a cesiona drepturile integral sau parțial către orice terț și de a acorda orice sublicență, respectiv drepturi de exploatare și/sau permisiuni de exploatare, sau de a își exercita drepturile în nume propriu sau prin terți. 

Singura remunerație pentru această cesiune cuprinzătoare și acordare de drepturi va fi șansa de a câștiga un premiu în cadrul Evenimentului. 

 

Organizatorul, inclusiv societățile sale afiliate și partenerii săi, pot să vă solicite să încheiați un contract de licențiere separat care îi va permite Organizatorului, inclusiv societăților sale afiliate și partenerilor săi să utilizeze datele introduse și materialele create de participant și prezentate Organizatorului în scopuri promoționale sau administrative sau în alte scopuri ce depășesc așteptările rezonabile ale Participantului. 

Câștigătorilor li se poate cere să participe în activități de promovare, iar Organizatorul își rezervă dreptul de a utiliza numele și adresele câștigătorilor, fotografiile acestora și înregistrările audio și/sau video cu aceștia în orice material promoțional. 

​

​

12. Răspundere și garantii

 

Participantul confirmă că se află într-o stare fizică și psihică adecvată și că deține toate abilitățile necesare pentru a participa la eveniment. Totuși, Participantul este conștient că participarea implică un anumit grad de risc. De aceea, Participantul confirmă că nici Organizatorului, nici oricare dintre societățile afiliate acestuia sau partenerii săi nu pot fi învinovățiți în niciun fel dacă Participantul suferă vătămări corporale. Participantul deține o asigurare de răspundere civilă valabilă și o asigurare de accidente care îi acoperă participarea. 

 

Dacă Participantul provoacă daune oricărei altei persoane sau bunurilor acesteia, Participantul acceptă răspunderea și se va asigura că Organizatorilor nu i se impută nicio pagubă în acest sens. 

 

Participantul se obligă să respecte regulile de concurs și de siguranță ale Organizatorului și să urmeze orice instrucțiuni. Participantul trebuie să își verifice echipamentul, care trebuie să fie într-o stare bună de funcționare, întreținut corespunzător și adecvat Evenimentului, fiind conștient că Participantului nu i se va permite să participe decât după o verificare la fața locului și/sau un control de siguranță. Participarea poate fi refuzată de Organizatori în orice moment. 

 

Organizatorul se angajează să depună eforturi rezonabile pentru a menține serviciile hardware și software adecvate pentru Site-ul web al Evenimentului și nu va răspunde pentru: înscrierile după încheierea termenului, pierdute, întârziate, deteriorate, direcționate greșit, incomplete, indescifrabile sau neinteligibile; defecțiunile, întreruperile, întârzierile sau problemele legate de telefoane, componente electronice, hardware sau programe software, rețea, Internet sau computere; erorile de transmisie; informările cu privire la premii care au fost trimise, dar nu au fot primite; orice pierdere suferită de 

orice persoană care se înscrie sau încearcă să se înscrie și/sau să participe la Eveniment, fie că înscrierea s-a pierdut, nu s-a trimis, a fost prelucrată greșit sau nu a fost câștigătoare. 

Organizatorul se angajează și să asigure transparența cu privire la corectitudinea Evenimentului și va depune eforturi pentru a asigura, împreună cu furnizorii săi de servicii, siguranța și buna desfășurare a Evenimentului. 

 

Organizatorii nu răspund în cazul în care un Participant nu este apt din punct de vedere fizic sau psihic să îndeplinească oricare dintre sau toate sarcinile descrise; nu există niciun drept legal de participare la Eveniment. Organizatorii nu răspund în cazul în care un Participant suferă o vătămare corporală în timpul efectuării acțiunilor ce privesc Evenimentul. Participanții declara că nu suferă de nicio boală care i-ar împiedica să participe la Eveniment sau ar face participarea riscanta pentru propria sănătate/integritate fizica si psihica în condiții de siguranță sau care ar reprezenta un risc față de ceilalți participanți. De asemenea Participanții declara ca nu li se interzice în alt mod să participe la Eveniment, din niciun alt motiv. 

​

Organizatorul este răspunzător conform legii numai pentru daunele aduse vieții și/sau sănătății ca urmare a unei vătămări (a.) în cazul producerii cu premeditare a vătămării sau (b.) în cazul unei neglijențe grave, dacă Concurentul intră în categoria consumatorilor conform legislației aplicabile pentru protecția consumatorului. Fără a aduce atingere celor de mai sus, Organizatorul este răspunzător pentru neglijențe minore numai în cazul încălcării unei obligații contractuale semnificative din acest Regulament Oficial. În aceste cazuri, răspunderea se va limita la daunele directe si dovedite tipice și care pot fi prevăzute; în alte cazuri, Organizatorul nu va răspunde pentru neglijențe minore. 

 

În măsura permisă de lege, Organizatorii exclud orice răspundere față de Participanți si/sau alți terți pentru orice pierdere de venituri, de profituri, de fond comercial, de date, de oportunitate (fie directă sau indirectă în fiecare caz) și pentru orice pierdere sau pagubă indirectă sau secundară suferită de Participanți sau alți terți în legătură cu participarea la Eveniment. 

 

În niciun caz Organizatorii nu vor fi responsabili sau răspunzători pentru orice neîndeplinire sau îndeplinire cu întârziere a obligațiilor sale în temeiul prezentului Regulament Oficial dacă aceasta decurge din sau este cauzată în mod direct sau indirect de forțe ce se află în afara controlului său rezonabil, incluzând, fără a se limita la, greve, întreruperi ale activității, accidente, cazuri fortuite, masuri impuse de autorități, pierderi sau defecțiuni ale utilităților, comunicațiilor sau serviciilor informatice (software sau hardware). 

 

În măsura cea mai largă permisă de lege, nicio altă condiție, garanție sau clauză nu i se aplică Evenimentului. 

 

 

13. Prevederi generale 

 

Dacă orice prevedere din prezentul Regulament Oficial va fi declarată nevalabilă, ilegală sau neaplicabilă, valabilitatea, legalitatea și aplicabilitatea celorlalte prevederi ale Regulamentului Oficial nu vor fi afectate sau diminuate în niciun fel de aceasta. 

 

Acest Regulament Oficial va fi guvernat de legislația romana, iar părțile se supun instanțelor competente din România. Cea mai recentă variantă a Regulamentului Oficial va fi disponibilă pe site-ul web www

 

Pentru întrebări generale legate de prezentul Regulamentul Oficial și/sau care se referă la Eveniment, vă rugăm să contactați – osleahikeandride@gmail.com.

​